Polityka prywatności
To oświadczenie dotyczące polityki prywatności było ostatnio aktualizowane lipiec 11, 2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Smart System, Armii Krajowej 15G, 37-403 Jastkowice, NIP: 8652570868, REGON: 382522900.
Kontakt: biuro@smart-system.com.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego przetwarzane mogą być: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz informacja o udzieleniu zgody. W związku z korzystaniem ze strony przetwarzane mogą być również dane techniczne, w tym adres IP zapisywany w logach serwera.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- udzielenie odpowiedzi na wiadomość – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO,
- obsługa korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wykazanie spełnienia obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- zapewnienie bezpieczeństwa strony i zapobieganie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Formularz kontaktowy
Wiadomości przesłane przez formularz są wysyłane z adresu powiadomienia@smart-system.com.pl na skrzynkę biuro.smartsystem@interia.pl przy użyciu SMTP. Dane są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania.
5. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w odrębnej Polityce Cookies udostępnianej przez system Complianz.
6. Narzędzia zewnętrzne
- Hosting: OVHcloud.
- Cloudflare Turnstile – ochrona formularzy przed spamem.
- Independent Analytics – lokalne statystyki odwiedzin.
- Meta Pixel – pomiar skuteczności działań marketingowych.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcy hostingu, dostawcy usług pocztowych, Cloudflare oraz Meta Platforms zgodnie z zawartymi umowami i obowiązującymi przepisami.
8. Okres przechowywania
Dane z formularza są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane wynikające z logów serwera są przechowywane zgodnie z polityką dostawcy hostingu.
9. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody, jeśli była podstawą przetwarzania.
10. Skarga do UODO
Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług Meta Platforms oraz Cloudflare dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z zastosowaniem Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
12. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: biuro@smart-system.com.pl.